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Règlement de Bordeaux-Paris 2022
Attention, ce règlement est susceptible d’être modifié.

DEFINITION

« BORDEAUX-PARIS » est une épreuve de cyclisme Ultra longue distance.


L’épreuve concernée par le présent règlement se déroule les 20, 21 et 22 Mai 2022.


Il s’agit d’une épreuve de type Ultra Cycling se déroulant sur routes asphaltées en semi-autonomie depuis Bordeaux (Gironde) jusqu’à Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine).


L’épreuve se déroule en non stop, en passant par des check-points obligatoires, sur route ouverte, en solitaire et en un temps limité.


PRINCIPE DE L'EPREUVE

« BORDEAUX-PARIS » est un raid individuel avec prise de temps en semi-autonomie dont l’objectif est de rejoindre l’arrivée, de manière responsable et en prenant toutes les mesures sécuritaires, le plus rapidement possible, en respectant scrupuleusement la trace GPX fournie et en passant par des points de passage officiels (check-points)


L’assistance personnelle est interdite tout au long du parcours, sauf sur les check-points, chaque accompagnateur sera sommé de suivre un itinéraire qui lui sera dédié.


L’épreuve implique une gestion totale de votre équipement, alimentation et boisson (sauf sur les check-points).


Entre chaque check-point, situé tous les 150 km environ, vous devez être autonome. Aucun ravitaillement sur le bord de route grâce à la famille, amis ou autre n’est permis, mais vous pouvez bien évidemment vous stopper dans les commerces, restaurants, hôtels ou autres pour vous ravitailler tant que c’est de manière autonome.


La gestion du GPS incombe à chaque coureur selon la trace fournie par l’organisation, ainsi que la gestion de votre sécurité et du sommeil.


Le parcours de « BORDEAUX-PARIS » emprunte les routes de 9 ou 10 départements selon le parcours final. Il essaye de se rapprocher au maximum du tracé proposé aux professionnels des années 80.


Les coureurs sont tenus au strict respect du code de la route sur l’entièreté du parcours.


DEFINITION DES EPREUVES

Les formules proposées sont les suivantes


« BORDEAUX-PARIS » propose 1 distance pour 2 formules :


_ Bordeaux-Paris – 650km


_ Bordeaux-Paris – 650km – catégorie VAE (vélos à assistance électrique)


CONDITIONS DE PARTICIPATION

Le participant doit être apte à évoluer en autosuffisance complète sur de très longues distances, aussi bien de jour comme de nuit.


Rappelons que la semi-autonomie est la capacité à être autonome entre deux check-points, aussi bien sur le plan alimentaire, liquide, mécanique, sécuritaire que celui de l’équipement.


Le cyclisme ultra longue distance est une pratique dangereuse par nature, à travers laquelle le pratiquant s’expose à un certain nombre de risques et de manière non exhaustive aux chutes et aux blessures corporelles.


Le participant accepte ainsi sans réserve et irrévocablement, du fait de son inscription, tous les risques extrêmes inhérents à ce type d’épreuve et notamment le risque d’accident de la circulation, risque de blessure en cas de chute, risque de blessure musculaire ou articulaire, risque de traumatismes et de fractures notamment à la tête, risque de troubles digestifs, de déshydratation, de dommages sur son matériel, pouvant tous entraîner une incapacité totale ou partielle, temporaire ou permanente.


Aussi, l’épreuve s’adresse uniquement aux cyclistes ayant une excellente condition physique, ainsi qu’un très bon entraînement permettant de parcourir au minimum 300 km par jour, de jour comme de nuit.


 


Il est entendu que chaque participant à « BORDEAUX-PARIS » accepte l’existence de ces risques inhérents à la pratique et à la participation à l’événement.


 


TYPES DE VÉLOS TOLERÉS



  • Standard (standard, compact, route, fixie)

  • Vélo couché

  • Vélo à assistance électrique (catégorie spécifique)


INSCRIPTIONS, TARIFS ET GARANTIES

INSCRIPTIONS


Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre website www.bordeaux-paris.com, comprenant un mode de paiement sécurisé par carte bancaire.


 


L’âge minimum pour participer à « BORDEAUX-PARIS » est fixé à 18 ans, c’est-à-dire qu’il faut être né(e) avant le 20/05/2004.


Par ailleurs et afin d’avoir une validation complète de leurs inscriptions, les personnes inscrites doivent impérativement faire parvenir avant le 13 Mai 2022 sur leurs espaces en ligne :



  • un certificat médical en cours de validité faisant mention de la non contre-indication à la pratique du cyclisme ultra distance et daté de moins d’un an à partir du 20/05/2022.

    Nous conseillons vivement aux participants d’utiliser notre modèle officiel de certificat médical (comprenant déjà la traduction).

  • une attestation assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d’évacuation en France.

  • Avoir pris connaissance de ce règlement, l’accepter et s’engager à respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.


 


L’inscription d’un participant est officiellement validée dès lors qu’il reçoit la confirmation de la part de l’organisation par e-mail.


Veuillez noter que tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit la garantie annulation.


Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son inscription à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’une inscription acquise en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.


 


TARIFS


Bordeaux-Paris – 650km et Bordeaux-Paris – 650km – catégorie VAE

Tarif première vague (200 premiers inscrits toutes formules confondues) : 190€

Tarif secondaire (à partir du 201e inscrit toutes formules confondues) : 230€

Garantie annulation : 25€

Garantie report : 15€

Option couchage collectif à Châteauroux à mi-parcours : 30€


 


Les frais d’inscriptions donnent droit à :



  • Cadeaux d’accueil

  • Tracker GPS pour :


_ localisation


_ validation de votre itinéraire


_ prise de temps


_ votre sécurité (bouton alerte)



  • Itinéraire GPX (le parcours sera très partiellement balisé)

  • Plaque de cadre

  • Stickers d’identification

  • Briefing avant épreuve

  • Roadbook

  • Ravitaillements solides et liquides, chauds, froids couverts sur les checks-points

  • L’assistance médicale sur les checks-points

  • 2 sacs de délestage + acheminement


1 _ Mi-parcours


2 _ Arrivée



  • Le Suivi-live

  • Assistance mécanique (hors pièces) sur les checks-points

  • Soins de confort à l’arrivée

  • Parc à vélos à l’arrivée et à mi-parcours

  • Dotations finishers

  • Véhicule balai


 


Prestations non incluses



  • L’hébergement au départ à Bordeaux, sur le parcours et à l’arrivée

  • Le transport jusqu’au site d’arrivée et de départ

  • L’assurance recherche et rapatriement en cas d’accident

  • L’assistance personnelle

  • Le rapatriement en cas d’abandon (sauf via véhicule balai)

  • L’envoi des sacs de délestage en cas d’abandon

  • Le changement et le chargement de batterie pour les vélos à assistance électrique


 


Prestation optionnelle :



  • Espace couchage sur réservation à mi-parcours


 


 


GARANTIE ANNULATION


Valable pour toute personne qui aura au moment de son inscription souscrit la garantie annulation avant le Vendredi 13 Mai 2022


Garantie d’annulation n°1 – Du fait du participant : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer l’ultra cyclisme.

Condition de remboursement : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée d’un certificat médical, au plus tard le Vendredi 13 Mai 2022 le cachet de la poste faisant foi.


Veuillez noter que les frais de transaction ainsi que la garantie annulation seront retirés du remboursement.


 


 


Garantie d’acception n°2 – Du fait de l’organisation : Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité de l’épreuve pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription. Veuillez noter que les frais de transaction ainsi que la garantie annulation seront retirés du remboursement.


 


En cas d’annulation du fait de l’organisateur pour raison de force majeure, les participants qui n’ont pas souscrit de garantie annulation que d’un remboursement partiel (pourcentage évolutif selon la date d’annulation)


 


TRANSFERT D’INSCRIPTION


Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet officiel de l’épreuve, rubrique infos pratiques. Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard.


Il est possible jusqu’au Vendredi 13 Mai 2022. Aucun changement ne sera effectué sur place.


Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours.


Les frais de transaction seront retenus du remboursement.


 


GARANTIE REPORT


Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire à la « garantie report ». Celle-ci permet de demander sans conditions un report total de son inscription (sans option) à l’édition suivante de Bordeaux-Paris.


Le report sera valable uniquement pour l’édition suivante (sur la base de l’édition 2022) sur la même formule.


Demande à effectuer par mail à info@bordeaux-paris.com avant le Vendredi 13 Mai 2022.


Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, les personnes ayant souscrit à cette option pourront reporter leur inscription à l’année suivante sur simple demande.


EQUIPEMENT

La participation aux épreuves de « BORDEAUX-PARIS » nécessite obligatoirement le port du sticker d’identification sur l’avant du casque et l’installation de la plaque de cadre sur votre vélo.


Pour participer à « BORDEAUX-PARIS », vous devez disposer d’un équipement obligatoire et adapté à la pratique du cyclisme ultra longue distance.


Il est important de noter qu’il ne s’agit ici que d’un minimum vital que chaque participant doit adapter en fonction de ses propres capacités. Il est en particulier important de ne pas choisir le matériel le plus léger pour gagner quelques grammes, mais de choisir le matériel qui vous permettra d’assurer réellement la meilleure sécurité face aux éléments de la route et de la nature. N’oubliez pas non plus que vous pouvez adapter votre matériel selon les éléments fournis dans vos différents sacs d’allègement.


 


Matériel obligatoire, à avoir systématiquement sur soi :



  • Tracker GPS (fourni par l’organisation)

  • GPS ou élément technologique permettant de suivre une trace .gpx + dispositif de chargement (dynamo ou batterie externe)

  • Casque rigide et homologué avec jugulaire attachée

  • Gants

  • 1 veste coupe-vent si possible Gore-tex permettant de faire face aux intempéries

  • Vêtement de cyclisme ou gilet présentant des éléments rétroréfléchissants haute visibilité

  • 1 élément réfléchissant (type scotch 3M) collé à l’avant du vélo

  • 1 élément réfléchissant (type scotch 3M) collé à l’arrière du vélo

  • Lumière vélo à l’avant en parfait état de marche

  • Lumière vélo à l’arrière fixe ou clignotante de couleur en parfait état de marche

  • Lumière type frontale fixée sur le casque

  • Le nécessaire pour réparer au moins deux crevaisons (kit avec pompe à vélo, rustine, colle, démonte pneu, chambre à air)

  • Téléphone mobile fonctionnant sur le territoire français

  • 1 couverture de survie

  • Gourdes ou autre vous assurant une réserve liquide d’eau de 1,5 litres minimum

  • Une réserve alimentaire pour tenir au moins 150km

  • 1 pièce d’identité

  • Carte bancaire et/ou argent liquide (euros)


 


Matériel fortement recommandé :



  • Outils multi-tools

  • Crème solaire, vaseline, crème anti-échauffement

  • Huile de chaine

  • 4 rayons de rechange

  • Clef de serrage rayon ou outil multifonction permettant de resserrer les rayons des roues

  • 1 paire de patin de frein (freinage mécanique) ou 1 paire de plaquettes de frein (pour freinage disque)

  • Trousse à pharmacie

  • Jambières


PARCOURS

GENERALITES


Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.


« BORDEAUX-PARIS » dont le départ est donné à Bordeaux centre consiste à relier un point d’arrivée à Issy-les-Moulineaux, sur un parcours imposé, sur route ouverte à la circulation et commun à tous les participants.


Plusieurs check-points sont répartis le long du parcours faisant office de ravitaillement.


« BORDEAUX-PARIS » est une aventure de 650km entre Bordeaux et Paris, de l’océan au cœur de Île-de-France, en passant par le château de Chambord. Un véritable défi, un exploit physique et sportif pour tous les fanas de longue distance.


Bordeaux-Paris est une épreuve de cyclisme ultra longue distance accessible, grâce à un kilométrage important mais non démesuré pour un faible dénivelé. Nul besoin d’un entraînement de titan pour être finisher de l’épreuve.


La route ouverte à la circulation est commune aux deux formules.


Le parcours est très partiellement fléché mais la trace sera mise à la disposition des participants sous forme de lien GPX.


 


DEPART


Les départs se feront en contre-la-montre entre 7h00 et 8h30 le Samedi 22 Mai 2022 par micros-groupes avec intervalle court et prévisions d’allures.


Allures proposées :



  • Moins de 20 km/h

  • 20/23 km/h

  • 23/25 km/h

  • 25/27 km/h

  • 27/30 km/h

  • Plus de 30 km/h.


.


 


CHECK-POINTS


 






























Position Km (depuis départ)
CP1 Montbron

(Charente – 16)
155km
CP2 Châteauroux

(Indre – 36)
345km
CP3 Meung-sur-Loire

(Loiret– 45)
483km
Arrivée Issy-les-Moulineaux

(Hauts-de-Seine – 92)
640km

+ collation d’arrivée


+ repas d’arrivée


 


Rappel : les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque check-point.


 


Chacun des check-points proposera des denrées liquides et alimentaires suivantes :

(liste non exhaustive)



  • Eau

  • Coca-cola / Pepsi

  • Produits énergétiques

  • Barres de céréales

  • Fruits

  • Fruits secs

  • Biscuits salés

  • Biscuits sucrés

  • Pain

  • Charcuterie

  • Fromage

  • Soupe chaude


 


SACS D’ALLEGEMENT


Chaque participant reçoit avec son welcome-pack, 2 sacs de 20 litres (environ) pour le check-point situé à mi-parcours et pour le lieu d’arrivée.


Après l’avoir rempli avec les affaires de son choix, l’avoir fermé et l’avoir identifié avec une étiquette, il peut le déposer, avant son départ auprès de l’organisation.


Les sacs seront acheminés et dispatchés par l’organisation sur les deux sites afin que le participant le récupère dès son arrivée.


 


Nous conseillons aux coureurs de remplir les sacs d’allègement avec les produits suivants :


 


Pour ceux qui ont souscrit à l’option repos à mi-parcours :



  • Duvet bivouac léger

  • Oreiller gonflable

  • Brosse à dent + dentifrice


Puis pour tout le monde :



  • Baume Lèvres

  • Crème solaire

  • Bande Tape

  • Gel désinfectant

  • Compeed

  • Lingettes

  • Câbles électroniques de charge + prise (smartphone, dérailleur, compteur)

  • Veste

  • Tenue(s) de change complète(s)

  • Système d’éclairage vélo + cycliste


 


 


ACCOMPAGNATEURS


Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours.


Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements. Ils peuvent ravitailler leurs coureurs exclusivement sur les check-points officiels et zones prévues de « BORDEAUX-PARIS ».


Ils ont interdiction de suivre un concurrent sur le parcours officiel mais doivent impérativement utiliser l’itinéraire qui leur est soumis par l’organisation.


BARRIERES HORAIRES, ABANDONS ET PENALITES

BARRIERES HORAIRES


Les barrières horaires sont calculées en heure sur la base du dernier départ sur une allure fixe de 16.5 km/h. Elles s’appliquent en sortie du check-point et sont éliminatoires.






























Position Heure*
CP1 Montbron

(Charente – 16)
Sam. 21/05

16h00
CP2 Châteauroux

(Indre – 36)
Dim. 22/05

04h00
CP3 Meung-sur-Loire

(Loiret– 45)
Dim. 22/05

12h30
Arrivée Issy-les-Moulineaux

(Hauts-de-Seine – 92)
Dim. 22/05

23h00

 


* Ces heures sont soumises à évolution selon le parcours officiel retenu le Jour-J


 


ABANDONS – MISE HORS COURSE


Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un check-point. Il doit alors prévenir le responsable du point et/ou signaler son abandon au PC Course. Il devra restituer le matériel prêté dans un délai de 15 jours maximum.


Adresse de l’organisation : Extra Sports – Bordeaux-Paris / 5, rue Vauban – 69006 LYON – FRANCE


Le participant fera son affaire personnelle et par ses propres moyens pour quitter l’épreuve et regagner son domicile ou tout lieu qu’il lui plaira.


Le participant, ayant accepté les risques extrêmes de l’épreuve tels qu’énoncés dans le présent règlement, décharge expressément et de façon irrévocable l’organisateur de toute responsabilité et de toute aide relative à son évacuation et/ou rapatriement vers un quelconque lieu.


Il est dès lors fortement recommandé au participant d’anticiper un éventuel abandon pour organiser son évacuation/rapatriement.


 



  • Déclenchement du bouton SOS


– Le déclenchement de l’alerte entrainera une prise de contact immédiate par le PC Course sur le numéro de portable renseigné par le concurrent lors de son inscription.

– Après 3 appels sans réponses et sans l’évolution de la position GPS, le PC Course avertira les services de secours sur la base des informations qu’il possède.


En cas de blessure au cours de l’épreuve, les frais résultants de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation même exceptionnels seront supportés par le participant secouru qui devra éventuellement assurer lui-même son retour de l’endroit où il aura été évacué.



  • Autres


– Si le tracker GPS indique une direction opposée au parcours de « BORDEAUX-PARIS » ou s’il s’éloigne de la trace dans un rayon minimum de 40km, le participant sera réputé avoir abandonné et sera mis hors de course.


– Idem en cas d’allure suspecte


– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;

– en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement).


« RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».


 


CONDITIONS DE DISQUALIFICATION :


– Tout acte de tricherie (utilisation de moyen de transport, échange de dossard ou de tracker GPS, etc.)


– Absence du matériel obligatoire


– Assistance interdite


– Refus d’obtempérer à un ordre de l’organisateur


– Absence de passage à un check point


– Utilisation de produits dopants interdit par l’A.M.A.


– Absence d’assurance individuelle accident


– Utilisation d’un itinéraire bis, sauf pour l’hébergement ou le ravitaillement


 


RENDU DU TRACKER GPS :


Nous rappelons qu’en cas d’abandon, le participant devra avertir par tout moyen l’organisateur et restituer le tracker GPS qui reste la propriété de l’organisation durant toute la durée de la manifestation. Le rendu et l’expédition sera à la charge du participant, directement à l’adresse de l’organisateur.


 


Dans tous les cas, le participant devra signer un contrat de caution par prise d’emprunte bancaire, avant le départ de l’épreuve, afin d’obtenir sa balise. Le contrat engagera le participant à être débité par l’organisateur en cas de perte ou d’endommagement de sa balise GPS pour un montant de 200 euros TTC.


SIGNALISATION

Les parcours seront très partiellement fléchés par l’organisation.

Nous rappelons que sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer rigoureusement au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.


SERVICE MEDICAL

En cas de blessure au cours de l’épreuve, l’assistance d’une aide extérieure, outre celle d’un autre participant, tel un médecin, secouriste, pompier, ambulance, hôpital (etc.) est possible et recommandée.


Des équipes de secours seront positionnées sur les 3 check-points + l’arrivée. Ils auront la charge de procéder aux premiers soins mais ne feront aucune évacuation.


SOINS DE CONFORT

Des équipes d’ostéopathes et kinésithérapeutes seront à votre disposition à l’arrivée.


ANNULATION EPREUVE

En cas de force majeure, d’évènement climatique, d’attentats, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’Organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie, d’attentats, d’événement climatique ou de catastrophe naturelle aucun remboursement ne sera possible (un report éventuel d’une partie des frais d’inscription pourra être envisagé pour l’année suivante pour les participants ayant souscrit à la garantie annulation uniquement).


ASSURANCE

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile.

L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra obligatoirement être couvert par sa propre assurance individuelle accident.


UTILISATION D'IMAGE

« J’autorise expressément les organisateurs de « BORDEAUX-PARIS » ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».


CNIL

Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité d’Extra Sports qui est la société responsable du traitement de ces données.


Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par Extra Sports. Par l’intermédiaire d’Extra Sports, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires.


Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse info@bordeaux-paris.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – Bordeaux-Paris – 5, rue Vauban – 69006 Lyon.


Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez.


Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.


LANGUE ET DROIT APPLICABLE

En cas de litige sur l’interprétation ou l’exécution du présent règlement, la langue du présent règlement est le Français même si celui-ci fait l’objet d’une traduction dans une langue étrangère.


Le droit applicable est le droit Français.


ENGAGEMENT CONTRACTUEL

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.